Pour gérer votre patientèle, vous devez créer une fiche pour chaque nouveau patient que vous consultez dans votre cabinet ou à domicile.
Vos fiches patients vous permettent d’avoir un aperçu rapide de toutes les informations liées à un patient en particulier.
Quelles informations mettre dans vos fiches patient d’ostéopathe ?
Une fiche patient d’ostéo doit inclure des informations :
Sur l’état civil du patient :
· Nom
· Prénom
· Date de naissance
· Genre
· Profession
Sur les coordonnées administratives du patient :
· Portable
· Téléphone fixe
· Adresse
· Numéro de sécurité sociale (NIR)
· Mutuelle
· Numéro d'adhérent
Sur les données liées à la santé du patient :
· Médecin traitant
· Activité physique
· Préférence manuelle
· Enfants (Nombre)
· Taille (cm)
· Poids (kg)
· Fumeur
· Alcool
· Allergies
· Traitement de fond
Sur les antécédents du patient :
· Antécédents traumatiques
· Antécédents chirurgicaux
· Antécédents médicaux
· Antécédents familiaux
A la suite des données génériques de vos fiche patient, il faut lister toutes vos consultations avec vos patients et consigner vos bilans de consultation pour vous rappeler ultérieurement du motif de consultation, des test et traitements que vous avez effectués ainsi que des conseils que vous avez donnés au patient.
Comment gérer vos fiches patients ?
Vos fiches patient peuvent être sous format papier ou en format dématérialisé Word, Excel ou logiciel.
Si vos fiches patients sont sous format papier, vous aurez besoin de la classer par ordre alphabétique pour les retrouver rapidement. De plus, si vous devez céder votre patientèle ou que vous êtes absent, votre remplaçant peut avoir du mal à vous déchiffrer.
L’avantage de gérer vos fiches en format dématérialisé est que vous pourrez les rechercher directement dans votre barre de rechercher en renseignant le nom de votre patient.
Attention : si vous utilisez word pour vos fiches patient, privilégiez d'utiliser des tableaux pour entrer les données. L'import de vos fiches patient sera plus simple si vous souhaitez un jour utiliser un logiciel pour votre cabinet !
Logiciels gratuits de gestion de patientèle pour ostéo
Les logiciels gratuits de gestion de patientèle vous permettent de créer, gérer et retrouver vos fiches-patient en quelques clics. Les logiciels pour ostéopathes peuvent être à installer sur votre ordinateur ou bien être utilisés en ligne.
Attention, si vous utilisez un logiciel installé sur votre ordinateur pensez bien à faire régulièrement des sauvegardes sur disque dur externe ou clé USB.
Pour les logiciels pour ostéopathe en ligne, assurez-vous que vos fiches patient soient stockées chez un hébergeur agrée données de santé (HADS). Certains logiciels hébergent des données de patient sur des serveurs mutualisés ce qui représente un risque pour la sécurité des données. Pour éviter le vol de données santé, l’agrément HADS impose un chiffrement des données dont la sécurité est équivalente à celle des opérations bancaires. L’agrément HADS est délivré par l’ASIP santé, l’agence française de la santé numérique qui dépend du ministère de la santé.
Consultoo, votre logiciel gratuit de gestion de fiches patient
Avec Consultoo, vous pouvez proposer gratuitement la prise de rendez-vous en ligne à vos patients qui rempliront pour vous une partie de leur fiche patient avant leur consultation.
Les fiches patients sont gratuites et stockées chez Coreye notre hébergeur santé agrée ASIP.
Consultoo vous propose de personnaliser votre logiciel de gestion pour ostéopathe en fonction de vos besoins : Bilans de consultation personnalisable, Cahier recettes/dépenses automatisée, SMS, gestion des remplacements… !
Modèle de fiche patient pour ostéo à télécharger gratuitement
Pour vous aider à gérer efficacement votre cabinet d’ostéopathe, nous vous proposons ce model de fiche patient en format Word et en format Excel à télécharger. Vous pouvez bien entendu les adapter à vos besoins et votre cabinet.
