A chaque séance d'ostéopathie, vous devez réaliser une facture et l'éditer en 2 exemplaires :
- un pour le patient, lui permettant de se faire rembourser par sa mutuelle
- un pour vous, pour la tenue de votre comptabilité.
Comment réaliser une facture d'ostéopathie
Une facture pour une séance d'ostéopathie doit comporte les informations relatives à vous et votre cabinet :
- votre nom et prénom
- votre spécialité
- l'adresse de votre cabinet
- le téléphone de votre cabinet
- votre numéro ADELI ou RPPS si vous en avez un.
Doivent également figurer, les informations relatives au patient : nom et prénom, et si possible son numéro d'adhérent.
Vous devez par ailleurs renseigner l'acte réalisé, en l’occurrence il s'agira d'une 'séance d'ostéopathie', et les honoraires associés. Vous pouvez également renseigner le moyen de paiement qu'a utilisé le patient pour vous régler.
Enfin, vous devez apposer votre cachet professionnel sur chaque facture que vous éditez.
Logiciels d'édition de facture
La plupart des logiciels destinés aux praticiens permettent d'éditer rapidement des factures, sans vous soucier de la mise en forme. Il vous suffit d'entrer les informations nécessaire à l'édition de la facture, dans votre fiche patient et le montant des honoraires.
Les logiciels pour ostéopathes comme Consultoo envoient directement votre facture à votre patient par email. Donc plus besoin de l'imprimer, c'est plus écolo et votre patient ne risque pas de la perdre ! Sachez que les mutuelles acceptent les factures avec signature électronique en format PDF envoyées par email au patient.
Intégrez automatiquement vos factures à votre comptabilité
Avec Consultoo, chaque facture que vous éditez pour un patient est automatiquement intégrée dans votre comptabilité. Une copie numérique de la facture est également liée à l'opération comptable pour servir de justificatif en cas de contrôle fiscal. Il est facile de la retrouver dans l'historique de vos factures.
Modèle de facture ostéopathe gratuit à télécharger
Pour les ostéopathes, voici un modèle de facture au format Word à télécharger, qui reprend les informations qui doivent figurer sur vos factures. Modifiez-le avec les informations relatives à votre cabinet et à vos consultations pour éditer des factures.