Si vous êtes psychologue, vous devez réaliser à chaque séance une note d'honoraires et l'éditer en 2 exemplaires :
- Une pour le patient pour qu'il puisse se faire rembourser par sa mutuelle,
- Une pour vous afin d'alimenter et de tenir votre comptabilité.
Comment réaliser une note d'honoraires d'ostéopathie
Une note d'honoraires pour une séance de psychologie doit comporter vos informations et celles du cabinet :
- Votre nom et prénom
- Votre spécialité
- Le nom et l'adresse de votre cabinet
- Le téléphone de votre cabinet
- Votre numéro ADELI ou RPPS si vous en avez un.
Du côté du patient, il doit figurer sur ce document, les informations suivantes :
- Son nom et son prénom,
- Son numéro d'adhérent si cela est possible.
La note d'honoraires doit renseigner dans son corps :
- L'acte réalisé. Dans le cas présent, il faudra mentionner "séance de psychologie",
- Le prix de la consultation généralement unitaire et HT,
- Le moyen de paiement utilisé par le patient pour régler la séance,
- Votre cachet professionnel sur chaque note d'honoraires que vous éditez.
Logiciels d'édition de notes d'honoraires
Il existe beaucoup de logiciels dédiés aux praticiens qui permettent d'éditer des notes d'honoraires sans perdre de temps de mise en forme. Il vous suffit d'entrer les informations mentionnées ci-dessus afin de la remplir correctement.
Consultoo qui est un logiciel pour psychologues en autres, se charge d'envoyer instantanément votre note d'honoraires par mail à votre patient. C'est plus écologique, responsable et cela évite que votre patient perde le document. Notez bien que les mutuelles acceptent les notes d'honoraires signées de manière électronique en format PDF envoyées par email à votre patient.
Intégrez automatiquement vos notes d'honoraires à votre comptabilité
Avec Consultoo, vous pouvez intégrer automatiquement dans votre comptabilité toutes les notes d'honoraires que vous éditez. De plus, une copie numérique du document est également liée à l'opération comptable, faisant preuve de justificatif en cas de contrôle fiscal. Retrouvez tous ces documents dans l'historique de vos notes d'honoraires sur Consultoo.
